Sudah bergraduat 1 tahun? 5 tahun? 10 tahun? Anda masih boleh memohon transkrip akademik rasmi UPSI. Prosesnya sedikit berbeza dengan musim konvokesyen — berikut panduan lengkap untuk alumni.
1. Bila anda perlukan transkrip sebagai alumni
Permohonan kerja baharu yang memerlukan pengesahan kelayakan akademik.
Sambung belajar ke peringkat lebih tinggi (Sarjana, PhD).
Pengesahan kelayakan untuk badan profesional (contoh: SPA, MQA, institusi luar negara).
Permohonan PTPTN atau pengesahan kelas pertama untuk pengecualian bayaran.
2. Perbezaan utama dengan musim konvokesyen
Tiada tarikh senat untuk alumni. Anda tidak perlu menunggu senat meluluskan pengijazahan — anda sudah pun graduan rasmi. Transkrip boleh diproses sepanjang tahun, tidak terhad pada musim konvokesyen.
3. Proses memohon sebagai alumni
Isi borang UPSI/AKAD4/01 — sama seperti graduan biasa. Tandakan "Alumni" atau "Lepasan" pada ruangan yang berkaitan.
Sediakan dokumen sokongan:
Salinan kad pengenalan (dipalang "UNTUK KEGUNAAN UPSI SAHAJA")
Salinan skrol ijazah (jika ada — sebagai bukti pengijazahan)
Bukti bayaran yuran transkrip melalui ePayment UPSI
Serahkan ke BHEA — boleh melalui pos atau wakil dengan surat kuasa.
Tunggu pemprosesan — biasanya 5–10 hari bekerja untuk alumni (lebih lama sedikit kerana perlu semak rekod arkib).
4. Yuran transkrip untuk alumni
Setiap salinan transkrip akademik: RM10–RM20 (semak kadar terkini di ePayment UPSI).
Penghantaran pos: tambahan mengikut lokasi.
Pengambilan sendiri di BHEA: percuma.
5. Jika anda tidak ingat maklumat akademik
Jangan risau — BHEA boleh semakkan nombor matrik dan tahun graduasi anda. Cukup berikan:
Nama penuh (semasa belajar).
Nombor kad pengenalan.
Anggaran tahun graduasi.
Program yang diikuti (jika ingat).
Runner kami beroperasi sepanjang tahun. Tidak perlu tunggu musim konvo — kami boleh uruskan permohonan transkrip anda pada bila-bila masa, termasuk pengeposan ke alamat anda.
6. Soalan lazim alumni
Bolehkan saya mohon transkrip jika saya tidak pernah ambil skrol? Boleh. Skrol dan transkrip adalah dua dokumen berasingan. Anda boleh mohon transkrip walaupun belum pernah mengambil skrol.
Bagaimana jika saya graduat sebelum sistem UniSIS? BHEA menyimpan rekod kertas untuk alumni lama. Proses mungkin mengambil masa lebih lama — hubungi BHEA dahulu untuk maklumat lanjut.