Hari konvokesyen sepatutnya menjadi kenangan terbaik anda — bukan hari yang penuh panik kerana dokumen tertinggal atau jubah tidak muat. Berikut senarai semak lengkap untuk dilakukan 24 jam sebelum istiadat.
1. Semak dokumen wajib
Kad pengenalan asli (bukan salinan).
Resit yuran konvokesyen — status Payment Received, bukan Pending.
Borang kehadiran konvokesyen (jika diminta oleh fakulti).
Surat kuasa — jika anda menggunakan wakil untuk mengambil transkrip/skrol.
2. Cuba jubah anda
Pakai jubah lengkap dengan mortar board dan selempang.
Pastikan saiz selesa — jika ketat/longgar, hubungi Unit Pengijazahan BHEA segera (jangan tunggu hari istiadat).
Gantung jubah di tempat kering supaya tidak berkedut.
3. Rancang logistik
Sahkan lokasi istiadat dan waktu berkumpul — biasanya 2 jam sebelum istiadat bermula.
Tempah penginapan jika anda dari luar Tanjong Malim.
Rancang tempat letak kereta — kampus akan sesak.
Simpan nombor telefon penting: fakulti, BHEA, dan runner anda (jika ada).
4. Urusan transkrip & skrol
Jika anda tidak dapat hadir atau mahu runner menguruskan pengambilan transkrip dan skrol selepas istiadat:
Pastikan surat kuasa sudah ditandatangani dan dihantar kepada runner anda.
Sahkan alamat pengeposan anda masih tepat.
Bayar baki tempahan (jika menggunakan deposit) supaya bungkusan boleh dipos segera.
Tip: Tidak sempat uruskan sendiri? Runner Convo UPSI boleh mengambil transkrip, skrol dan memulangkan jubah bagi pihak anda — anda fokus pada perayaan, kami uruskan kaunter.
5. Malam sebelum — rehat yang cukup
Tidur awal. Hari esok panjang, emosi tinggi, dan anda mahu kelihatan segar dalam gambar graduasi.